Бизнес-ассистент руководителя/Офис-менеджер

Группа компаний Компания ООО "Петра+» приглашает на работу бизнес ассистента. Обязанности: Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей. Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании. Ведение проектов и решение организационных вопросов. Составление резюме по итогам встреч и совещаний. Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач. Подготовка писем для акционеров и партнеров. Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь. Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании. Организация курьерской доставки, работа с входящими, исходящими обращениями и документами. Визовая и Travel поддержка, заказ билетов, гостиниц, отчетность. Организация напитков для руководителей офиса и посетителей. Выполнение иных задач руководства. Требования: Знание MS Office (Word, Excel). Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации одновременно. Внимательность, целеустремленность, коммуникабельность. Грамотность, вежливость, стрессоустойчивость. Условия : • Белый, фиксированный доход, размер заработной платы утверждается по результатам собеседования. • Официальное оформление с первого рабочего дня. • Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. • Рабочий день с 10:00-20:00 с перерывом на обед (1 час). • ДМС (включая стоматологию) предоставляем через 6 месяцев с моменты выхода на работу; • Комфортный, новый офис расположенный в бизнес центре класса А ( рядом с метро Бутырская). Место работы: г. Москва, Огородный проезд 16/1 стр.3, Бизнес-центр "Останкино"