Секретарь

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь". К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора; Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы; Ведение деловой переписки; Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании; Бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; Взаимодействие с арендодателем офисных помещений; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей; Оформление и отправка документов (Почта России, курьерская служба и т.д.); Организация встреч совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте; Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб; Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов; Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам; Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.); Выполнение поручений руководителя. Требования: Презентабельный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь; Знание делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook); Умение работать с орг. техникой; Умение работать в режиме многозадачности; Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности. Условия: 100% соблюдение ТК РФ; Конкурентная заработная плата по результатам собеседования; Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с пн-чт с 10-00 до 19-00 часов, в пт с 10-00 до 18-00 часов; Программа страхования от несчастных случаев для всех сотрудников; Место работы в шаговой доступности от станции метро "Сокольники" по адресу: ул.Бабаевская, д.6. Мы также готовы предложить: Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь (мы проводим тренинги, тимбилдинги, отмечаем календарные праздники, проводим викторины и конкурсы для работников и их детей, дарим подарки); Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области фармации и здравоохранения, стремящихся помочь людям и сделать этот мир лучше; Уютный офис с комнатой для приема пищи, кофемашиной и всем необходимым. Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»! Отклик на данную вакансию соискателем посредством сайта http://hh.ru является действием самого соискателя по предоставлению своего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на осуществление со всеми указанными в том резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которое включается в содержание отклика на данную вакансию, следующих действий: систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение, для целей возможного трудоустройства соискателя у оператора персональных данных: Закрытому акционерному обществу «Канонфарма продакшн» ИНН 5050026081, Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105 (далее - Оператор) и его обособленным подразделениям , которому настоящее согласие предоставляется без ограничения срока обработки этих персональных данных, но до момента отзыва соискателем согласия на обработку этих персональных данных. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора Московская область, г. Щелково, ул. Заречная, д. 105.