Административный менеджер

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» в поиске административного менеджера для сопровождения продаж отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования. Условия: Заработная плата полностью "белая". График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00. Офис: м. Октябрьская (1 мин пешком). Корпоративные мероприятия. Возможность профессионального и карьерного роста. ДМС после испытательного срока (3 месяца). Обязанности: Координация и ведение внутреннего и внешнего документооборота от заключения договора с клиентом до организации и контроля получения подписанного ежемесячного акта в бухгалтерию. Подготовка счетов на оплату и их рассылка, контроль документооборота первичных бухгалтерских документов с клиентами, дебиторской задолженности. В случае необходимости согласование с клиентами стоимости разовых, дополнительных услуг, получение документов от клиента для своевременного оказания бух. услуг и сдачи отчетности. Взаимодействие с сисадмином и программистом 1С при решении технических проблем клиента, связанных с доступом к базе 1С, подключением к электронной системе сдачи отчетности. Ведение актуального реестра договоров с клиентами, в том числе восстановление текущей договорной базы. Оформление обращений, заявок потенциальных клиентов и их ведение в 1С, контроль их движения, поступления оплат. Административная работа по отделу в части контроля ведения и соблюдения сроков выполнения задач. Подготовка проектов писем, презентаций, рассылок, типовых коммерческих предложений для клиентов, ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителя Отдела, связанных с клиентским сервисом и административно-управленческими задачами. Регулярное получение обратной связи от клиента по качеству обслуживания и удовлетворенности от сотрудничества. Ежеквартальный мониторинг стоимости обслуживания клиентов в сравнении с реальным объемом выполняемых по ним работ в Отделе. Требования: Образование не ниже среднего профессионального по экономическим специальностям. Опыт аналогичной работы от 1-ого года. Знание ПК: пользовательские навыки 1С, Excel, таблицы Google, Zoom. Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Умение расставлять приоритеты при выполнении поручений, доброжелательность, исполнительность.