Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса

Обязанности: Работа совместно с коллегой (в паре); Прием и распределению входящих звонков; Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании; Поддержание порядка в офисе; Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота; Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России; Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании; Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Прием документов и личные заявления на подпись руководителей; Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.); Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников; Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С; Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Участие в организации корпоративных мероприятий; Контроль за своевременной очисткой кофемашины; Оформление заказов для обеспечения офиса; Прочие поручения руководства. Требования: Образование среднее или высшее; Опыт работы от года; Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP; Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio); Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc; Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность; Навыки ведения переговоров по телефону. Условия: Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель"; Оформление по ТК РФ; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании; Повышение квалификации за счет компании; Возможности для профессионального развития и карьерного роста. Корпоративная библиотека; Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе; Компенсация занятий спортом; Оборудованная всем необходимым кухня в офисе; График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.