Обязанности:
С чем придется работать: Приём/отправка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, звонков и эл. почты; Первичный приём гостей и посетителей (чай, кофе); Travel-поддержка сотрудников Компании (заказ билетов и бронирование отелей); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Участие в организации корпоративных мероприятий; Сбор, подготовка документов для конкурсов по запросам сотрудников; Работа с оргтехникой: АТС, МФУ; Контроль за уборкой помещений в офисе; Выполнение поручений руководства; Отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; Уход за офисными растениями; Работа с корп. мобильной связью (выдача сим-карт, отслеживание лимитов в личном кабинете). Нам важны: ГРАМОТНАЯ письменная и устная речь - обязательное условие; Знание MS Office; Опыт работы с большим объёмом информации; Знание основ документооборота; Личностные качества: желание помогать и улучшать! инициативность, внимательность, аккуратность, отзывчивость. Мы предлагаем: Работу в стабильной, финансово устойчивой компании; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; График работы: пн-пт, 9:00 - 18:00 без переработок (с перерывом на обед); Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока; Офис: м. Аэропорт, м. Петровский парк, D2 ГражданскаяПохожие вакансии
Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
Финарди
Офис-менеджер (Секретарь-администратор)
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
Перспектива, НПЦ
Секретарь / Офис-менеджер / Администратор
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
ИНЕКС
Администратор офиса / Секретарь / Офис-менеджер
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
САПРАН
Офис-менеджер/администратор офиса/секретарь
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
Ломбард Топ займ
Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса
Договорная
Москва. Станции метро: Аэропорт, Динамо, Гражданская, Петровский парк
СТС