Офис-менеджер (Москва-Сити)

Московское представительство крупного современного производства кормов для аквакультуры АО "РЫБНЫЕ КОРМА" приглашает в свою команду офис-менеджера в новый офис компании в Москва-Сити. Мы предлагаем стабильность, интересную работу в перспективной компании и молодом коллективе, комфортные условия работы. Обязанности: обеспечение административной поддержки сотрудникам, клиентам, партнерам компании; прием входящих звонков, корреспонденции, проверка первичной документации; организация проведения совещаний, встреч, конференций, протоколирование совещаний; организация командировок сотрудников, заказ пропусков; обеспечение внутреннего и внешнего документооборота компании; подготовка проектов внутренних коммуникаций, писем и других документов для руководителей компании; планирование потребности и закупка канцтоваров, расходных материалов и другим имуществом для обеспечения сотрудников компании; размещение заявки на ремонт / обслуживание помещения и оборудования офиса, взаимодействие с управляющей компанией; контроль исполнения условий договора аренды, взаимодействие с организациями, обеспечивающими офис ресурсами, услугами; управление бюджетом на поддержание офиса; организация чайной позиции для сотрудников; координация работы водителей и курьеров, уборки офисных помещений; помощь в проведении корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников; участие в обновлении данных корпоративного портала, сайта, страниц компании в соц. сетях. Требования: опыт работы в административной сфере от 2 лет; владение английским языком будет преимуществом; знание программ Microsoft Office, умение работать с офисным оборудованием; знание правил деловой этики, правил деловой переписки; клиентоориентированный подход, высокий уровень самоорганизации; умение работать в условиях многозадачности. Условия: оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; официальная заработная плата; страхование жизни; работа в комфортных условиях нового офиса в Москва-Сити. Мы уверены в том, что забота о людях и создание условий для эффективной работы является залогом отличного командного результата!