Обязанности:
Привет! На связи команда Кибердома. Кибердом - фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий. Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости. Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал. Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников - Бизнес-ассистент коммерческого подразделения. Твои задачи: Административное сопровождение коммерческого департамента. Ивент-направление (85% времени в пиковые месяцы, март-апрель, сентябрь-декабрь): Составление договоров, дополнительных соглашений, счет-оферт на услуги на основе шаблонов; Согласование правок и входящих документов с внутренними службами и клиентами в качестве ответственного за документ; Выставление счетов, запрос закрывающих и работа в ЭДО. Составление отчетов для клиентов (нечасто); Составление смет; Своевременный сбор документов от контрагентов (курьеры, почта) и ведение архива документов.Другие задачи (15%): Составление служебных записок, приказов и отчетов за расходы сотрудников отдела (10 человек) и предоставление полного пакета документов для оформления авансовых отчетов в бухгалтерию; Оформление командировок (очень редко); Административное сопровождение других продуктов коммерческого отдела, включая работу с оплатами услуг поставщиков; Внесение встреч в календарь по запросу сотрудников отдела и формирование ссылок на видеоконференции; Выставление ссылок на оплату для физлиц и формирование чеков при необходимости (по инструкции); Прочие задачи административного характера. Твои скилы: Опыт работы с документами (договоры, закрывающие) от 2х лет; Понимание азов бухучета; Опыт работы с различными видами договоров; Опыт работы в компаниях с высоким уровнем соблюдения законодательства бухгалтерией; Опыт работы в 1С; Высокий уровень коммуникативных навыков, позволяющий получать и доносить необходимую информацию; Навыки тайм-менеджмента; Внимательность, грамотность, ответственность. У тебя будет: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы: 5/2, возможность гибридного графика; Уровень дохода обсуждаем лично исходя из твоих пожеланий; Развитие в масштабном проекте с большими смыслами «мы строим национальный бренд российского кибербеза»; Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста; Бесплатное участие в образовательных программах Кибердома; Бесплатное посещение edutainment мероприятий Кибердома и партнеров; Корпоративные скидки в ресторане Кибердома; Тимбилдинги и командные выездные сессии.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент коммерческого директора
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Клиника Здоровье
Бизнес-ассистент коммерческого директора
От 75 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Депо продаж
Бизнес-ассистент коммерческого директора
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
ST LUCE
Бизнес - ассистент руководителя подразделения
От 30 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Новый Город
Ассистент коммерческого директора
Договорная
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Объединенные кондитеры
Ассистент Коммерческого директора
Договорная
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть