Обязанности:
Мы ищем в нашу команду бизнес-ассистента, который возьмет на себя заботу об управляющих партнерах и организацию мероприятий. Мы специализируемся на корпоративных и финансовых коммуникациях. Команда – небольшая и творческая. Мы динамично растем, так что скучать точно не придется. Глобально есть два блока задач – один операционный, второй – проектный. Задачи бизнес-ассистента (3-4 часа в день):Здесь все стандартно. Важны четкость и оперативность – очень хотим освободить время наших партнеров для дальнейшего развития. Ведение календаря руководителя; Помощь в организации рабочих встреч и совещаний; Небольшое количество личных поручений (подарки, билеты и другое) Travel-поддержка (рабочая и личная) Поддержка с документооборотом по советам директоров При наличии потенциала и амбиций поддержка по рабочим задачам Задачи event-менеджера (остальное время):Ключевая роль в организации бизнес-, корпоративных и других мероприятий компании (до 5 крупных мероприятий в год – вечеринки, конференции, тимбилдинг для команды); Здесь нужно быть ключевым связующим звеном между компанией, подрядчиками и гостями и координировать все потоки информации. Ведение плана проекта Договоренности с площадками и подрядчиками (в том числе переговоры на английском языке); Организация приглашений (включая работу в CRM) Продумывание логистики Координация и контроль соблюдения сроков оказания услуг/выполнения работ подрядчиками и др. Мы провели немало таких мероприятий, и наработки для каждого из них уже есть. Пожелания к кандидату: Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 2х лет; Высшее образование; Рабочий уровень английского языка; Отличные организаторские способности, готовность работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем отличные условия и комфортную рабочую среду: Горизонтальная, почти бирюзовая, структура и драйвовые коллеги; Официальное оформление и конкурентоспособная зарплата; премия по итогам года; Дружелюбный современный офис в самом центре рядом с метро «Тверская; Возможность некоторые дни работать из дома; Перспективы для профессионального ростаПохожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
РЕСО-Гарантия, САО
Персональный ассистент руководителя
От 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Дымбрылова Галина Тумэновна
Персональный ассистент руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Московский фонд реновации жилой застройки