Управляющий ЖК «Мильфей»

ЖК Мильфей рассчитан на 60 апартаментов разной вместимости, от студий до 3-х комнатных апартаментов, общая площадь 5 000 м2. Обязанности: Организация технической приемки законченных этапов строительных работ, оформление необходимой производственно-технической документации; Оформление исходно-разрешительной документации на перепланировку и реконструкцию помещений; Управление комиссией по приемке апартаментов у арендатора; Управление комиссией по приемке апартаментов после проведения текущего ремонта; Координация работ подрядных организаций (ресепшен, эксплуатация, клининг, строительных организаций и пр.); Планирование, согласование объемов, сроков, организацию и обеспечение своевременного проведения переоборудования/текущего ремонта; Организация проведения тендера и выбор подрядных организаций по обслуживанию корпуса; Согласование закрывающих документов, оплата счетов подрядчиков в рамках зоны ответственности; Осуществление операционного управления, эксплуатацией и технического обслуживания корпуса (управление штатом сотрудников и подрядными организациями); Создание и налаживание работы служб обслуживания корпуса, работы с запросами арендаторов/сотрудников; Обеспечение бесперебойной работы инженерно-технических систем корпуса; Разработка ежегодных планов содержания в исправном состоянии здания и установленного в них оборудования, текущего обслуживания и ремонта; Разработка регламентов, положений, должностных инструкций в рамках зоны ответственности; Организация учета и хранения технической документации, проведение мероприятий по противопожарной защите зданий; Формирование бюджета, контроль его исполнения, анализ и оптимизация расходов (ремонт помещений, обслуживание и ремонт инженерных систем, коммунальные расходы, страхование); Взаимодействие с различными административными, согласующими, надзорными, контролирующими государственными структурами по вопросам строительства и эксплуатации объектов недвижимости организации; Организация взаимодействия с органами Ростехнадзора, Роспотребнадзора, Энергонадзора, Госпожнадзора и др. в части согласований и проведения проверок, учений, тренировок, устранение замечаний по предписаниям; Взаимодействие с ресурсо снабжающими организациями; Организация диспетчерской службы и автоматизация процесса приёма заявок на ремонт, изменение параметров климата и пр. от пользователей инфраструктуры; Решение внештатных ситуаций (конфликтов, претензий, инцидентов); Заключение договоров с РСО и др. организациями; Проверка качества, объёма выполненных работ согласно Договоров с контрагентами; Претензионная работа с подрядчиками; Проведение технического аудита и инвентаризации объекта (межсезонную весна/лето, осень/зима) и ежегодную, с формированием комплекта Дефектных ведомостей по системам и оборудованию, по общестроительной части объекта; Дооснащение апартаментов до уровня, требуемого для постоянного проживания; Формирование подменного фонда мебели и бытовой техники; Замена амортизированного/изношенного/морально устаревшего оборудования и мебели в апартаментах; Организация и проведение планового текущего ремонта в апартаментах; Согласование Заявок арендаторов на вывоз ТМЦ с территории Инновационного центра Сколково; Участие в мероприятиях по взысканию долгов с арендаторов; Получение присвоенной классификации для гостиничной деятельности. Сертификация; Заключение Договора с Миграционной службой Фонда «Сколково» для осуществления регистрационных действий по проживающим в корпусе; Проработка рабочего механизма по предоставлению дополнительных услуг арендаторам на основании Заявок (клининг, ремонт, переезд и пр.); Разработка и согласование «Паспорта безопасности объекта». Требования: Высшее техническое /строительное/инженерно-строительное образование; Опыт руководства службой эксплуатации с прилегающей территорий или крупных ТЦ, отелей пансионатов от 5-ти лет; Суммарный опыт работы в службе эксплуатации зданий от 10-ти лет; Знание всех участков работы: эксплуатации зданий, электроснабжения, теплоснабжения, теплопотребления, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, кондиционирования воздуха, противопожарных систем, систем безопасности; общестроительных работ; административно-хозяйственной деятельности; Уверенное знание законодательных и нормативных правовых актов в области эксплуатации, обслуживания здания и управления проектами; Знания законодательства в области охраны труда и пожарной безопасности; Знание основ менеджмента, управления персоналом, управления проектами; Навыки оформления технической документации, актов, договоров. Условия: Возможность реализовать амбициозный проект и вырасти в нем; Развивающая среда Большого Сколково: интеллектуальный, компетентностный, человеческий капитал, творческий и бизнес-потенциал, сконцентрированный в экосистеме Сколково; Достойная оплата труда + годовой бонус, ДМС; Работа в офисе в Технопарке Сколково (после испытательного срока возможно 1 день в неделю удаленно).