Обязанности:
Вас ожидают следующие задачи: Участие в организации делопроизводства и документооборота в Обществе; Прием, систематизация и хранение документов, образующихся в процессе деятельности Общества, в соответствии с действующим законодательством РФ и установленным в Обществе порядком; Разработка и формирование Сводной номенклатуры дел Общества; Формирование Типовой номенклатуры дел филиалов Общества; Обеспечение архивного приема, учета, систематизации, формирования и оформления, хранения, в том числе внеофисного хранения, в соответствии со Сводной номенклатурой дел Общества; Соблюдение порядка выдачи дел из архива; Составление, представление на согласование Экспертной комиссии Общества годовых разделов сводной описи дел постоянного хранения и по личному составу филиалов; Формирование и проверка наличия дел Филиалов в архиве в соответствии с их номенклатурой; Составление актов и организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (потерявших практическую ценность); Участие в организации уничтожения документов, включенных в Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Согласование проектов договоров на оказание услуг по конфиденциальному уничтожению документов: Участие в согласовании и проверке описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, направленных Экспертными комиссиями филиалов; Проверка и контроль Филиалов в части выдачи в установленном порядке Общества по запросам оригиналов, ксерокопий и электронных копий (скан-образов) учредительных, организационно-распорядительных, внутренних и служебных документов, доверенностей, внутрихозяйственных договоров и приложений к ним из архивов; Оказание методической помощи структурным подразделениям, в том числе филиалам, по вопросам организации архивного хранения документов на местах экспертизы их ценности и подготовки к передаче на дальнейшее архивное хранение. Критерии успеха: Образование не ниже среднего специального; Опыт работы не менее 1 (одного) года по направлению деятельности; Знание пакета Microsoft Office (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Power Point), владение СЭД приветствуется. Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите: Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску; Стабильный доход в стабильной компании; Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности; Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней; ДМС после прохождения испытательного срока; Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха; Территориальное местонахождение офиса: шаговая доступность м. Кожуховская.Похожие вакансии
Главный специалист отдела документационного обеспечения (Корректор)
От 104 400 до 104 400 руб.
Москва
ФГУП ГВСУ №14
Главный специалист группы документационного обеспечения
До 90 000 руб.
Москва
106 экспериментальный оптико-механический завод
Главный специалист сектора документационного обеспечения
От 60 000 до 90 000 руб.
Москва
ГУП Мосгортранс