Координатор/Секретарь департамента управления строительными проектами

Координатора/Секретаря Департамента управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) Обязанности: Ведение документооборота по департаменту (оформление, регистрация писем, заявок, заведение счетов на оплату); Взаимодействие с СРО (сбор и оформление документов, систематизация данных, отслеживание сроков действия документов, их переоформление); Помощь в организации обучения персонала департамента (подготовка документов, согласование внутри компании, отслеживание сроков действительности удостоверений); Систематизация данных по проектам и персоналу департамента (ведение реестров, актуализация архива); Текущие закупки для нужд департамента (запрос счетов, отслеживание оплаты, закрывающих документов); Другие поручения в рамках документооборота и административной поддержки департамента. Требования: Среднее специальное/Неоконченное высшее/Высшее образование; Практический опыт работы от года специалистом по документообороту, административной поддержке и координации бизнес-процессов, секретарем, администратором в компании по управлению коммерческой недвижимостью (приветствуется), Уверенный пользователь ПК (офисные программы); Грамотная устная и письменная речь; Аналитический склад ума, внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации, системность, методичность, организованность в работе.. Условия: Место работы - м.Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро); График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы); Заработная плата - оклад от 70 000 до 80 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования в зависимости от практического опыта); Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ; Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)