Обязанности:
Основные задачи: Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе); Прием и первичная обработка входящих звонков; Прием и учет входящей документации, распределение по ответственным; Взаимодействие с курьерской службой (заказ, принятие, отправка); Получение и отправка оригиналов документов почтой России + учет отправлений; Организационные мероприятия по встрече с заказчиками (сбор подарков, подготовка переговорной комнаты); Закупка необходимого для жизнедеятельности офиса; Общение с арендодателем помещений по вопросу оформления пропусков на сотрудников/транспортные средства; Контроль порядка на кухне и в переговорной комнате; Покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников (командировки); бронирование отелей для сотрудников (командировки); Ремонт офисного оборудования по заявке; Сканирование материалов испытаний перед отправкой в гос.органы; Выполнение поручений руководителя. Для нас важно: Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года; Свободное владение ПК (MS-office,Интернет, электронная почта) и офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь; Доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность; Презентабельный внешний вид; Умение работать в Битрикс-24 будет большим плюсом. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Своевременная выплата заработной платы; Комфортный офис (м. Аннино); Дружный молодой коллектив; Испытательный срок 3 месяца.Похожие вакансии