Обязанности:
Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Персонального ассистента. Основные задачи: Организационное и информационное обеспечение повседневной деятельности Руководителя; Организация встреч и совещаний руководителя; Подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Жизнеобеспечение руководителя. Функции: Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю; Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей; Координация совещаний с участием руководства компании (согласование времени, оповещение участников); Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Оперативный поиск необходимой информации; Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя; Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; Travel-поддержка директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, виз и др.); Ведение базы данных (контакты и прочее) руководителя; Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации; Обеспечение выполнения копировально-множительных работ; Обеспечение и контроль порядка на рабочем месте руководителя; Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров; Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде); Координация работы водителей и курьера. Требования: Высшее образование; Свободный английский язык (китайский как преимущество); Ненормированный график, на связи 24/7; Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании; Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, стрессоустойчивость; надежность; Презентационные качества: деловой стиль. Условия работы: Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования; Соблюдение ТК РФ; Рабочий день с 10 до 19-00; Офис расположен м. БаррикаднаяПохожие вакансии