Менеджер по работе с документами

Обязанности: - прием и отправка корреспонденции с помощью курьерской службы и почты РФ (регистрация и сканирование каждого документа, отслеживание актуальных адресов и контактов) - работа с документацией (сканирование, разнесение каждого документа на Яндекс диск по контрагентам, ведение различных таблиц учета для контроля нумерации, наличия документов, отслеживание действия договоров с контрагентами) - заполнение различных лекторских договоров (по шаблону) - обработка заявок на аккредитацию в НМО и edu.rosminzdrav; - подача документов в ФРДО - подача сведений в РОСЗДРАВНАДЗОР - составление отчетов о проведенных мероприятиях для контрагентов (по шаблону) - поиск гостиниц для проведения очных мероприятий (редко), проверка документов от гостиниц, получение оригиналов и закрывающих документов от них - взаимодействие со смежными отделами для решения вопросов клиентов Требования: ​​​​​​​- опыт работы с документацией - среднее специальное, высшее образование - опытный пользователь ПК (Word, Excel) - умение работать с Фоторедактором (приветствуется) - опыт работы с НМО и edu.rosminzdrav, ФРДО будет плюсом - грамотная письменная и устная речь, внимательность и ответственность Условия: ​​​​​​Предоставляется обучение по всем заявленным параметрам. Заработная плата на испытательный срок 60 000 руб. (net), после испытательного срока по результатам работы. Оклад выплачивается 2 раза в месяц. Официальное трудоустройство с 1 дня выхода на работу. Комфортный офис находится в 5 минутах пешком от м. Павелецкая. График работы: 5/2 (8-часовой рабочий день) на выбор: с 9 -18 или с 10 - 19.