В компанию по международным перевозкам требуется:Помощник бухгалтерии/офис менеджер Требования: Сотрудница с опытом аналогичной работы ( помощник бухгалтера-офис менеджер) Знания программы 1С, мобильность, активность , исполнительность,Образование любое. Обязанности: Сбор документов для подтверждения НДС 0 % (накладные на перевозку) в электронном виде (скачивание отчётности, договоров, приложений из ОПЕРАТИВНОЙ ПРОГРАММЫ за 3 месяца, проверка наличия всех документов, запрос у менеджеров недостающих документов, сжатие документов до допустимого размера);Сбор и сканирование документов для камеральных проверок по НДС (счета, акты и счета фактуры, договора, приложения) и отправка в налоговую через СБИС.Распечатка и отправка оригиналов доквументов для клиентов из ОПЕРАТИВНОЙ ПРОГРАММЫ и/или 1САвансовые отчетыВедение реестра оригиналами договор и дополнительных соглашений (контроль за наличием оригиналов договоров, взаимодействие менеджерами по вопросу получения оригиналов договоров, сканирование оригиналов договоров и загрузка скана в ОПЕРАТИВНОЙ ПРОГРАММЫ, подкалывание оригинала в папку с договорами и отправка оригинала договоров клиенту/подрядчику)Сдача статистического отчета Транспорт в ЦБ раз в кварталПроведение сверки расчетов c контрагентами, контроль за возвратом подписанных актов сверки.Контроль за предоставлением менеджерами пакета документов от контрагентов для заключения новых договоровПроверка поступивших оригиналов актов и счетов фактур с тем, что внесено в 1Соформление доверенностей для представителей (1-2 шт в неделю)Оприходование в 1С документов по канцтоварам и т.дОрганизация жизнедеятельности офиса (штат 8 человек: заказ канцтоваров, воды, офисной техники).Взаимодействие с компаниями по обслуживанию офиса (уборка, ремонт, услуги связи)Взаимодействие с курьерскими службами (Major, DHL, Почта России) и регистрация почтовой корреспонденции, отправка почты 1 раз в нед.Travel - поддержка сотрудников (заказ такси, оформление билетов в командировки сотрудникам (2-3 раза в квартал) Условия: Пн.- Пт. с 9:00-18:00 или с 10:00 - 19:00Оформление спо ТК с первого рабочего дня.Зарплата 70470 р.на руки.Офис места работы. Кропоткинская ул. Пречистенка.
Похожие вакансии