Обязанности: 1) отправление исходящей корреспонденции в большом количестве: - в отделениях Почты России; - через службу экспресс-доставки (DHL); - по каналам электронной связи через ПАО "Центральный Телеграф"; - через курьерскую службу (внешние курьеры); 2) формирование дел для сдачи на архивное хранение; 3) организация нотариального оформления документов и переводов; 4) ведение отчетности по отправляемой корреспонденции и другим услугам, составление реестров, ведение Excel таблиц; 5) прием и распределение входящей корреспонденции и звонков; 6) копирование, сканирование документов; 7) выполнение отдельных поручений руководства; 8) возможны поездки (Москва и Московская область); 9) обязанности офис-менеджера/помощника руководителя во время его отсутствия (отпуск, больничный): прием посетителей, помощь в организации встреч, чай\кофе; прием заявок на авто, взаимодействие с водителем; заказ воды, канцелярских товаров, других расходных материалов в офис. Требования: высшее образование; опыт административной работы - от 3 года (секретарем, специалистом канцелярии, администратором, делопроизводителем); уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); сопроводительное письмо своими словами, как знак того, что Вы действительно внимательны; понимание процессов делопроизводства, знание делового этикета, умение работать с оргтехникой, грамотная речь; исполнительность, пунктуальность, внимательность, умение самостоятельно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Условия: 1) работа по срочному трудовому договору (декретная ставка); 2) оформление по ТК РФ; 3) заработная плата по итогам собеседования; 4) испытательный срок 3 месяца; 5) ДМС и страхование жизни; 6) График работы: пятидневка пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45; 7) офис в шаговой доступности от ст. метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская.
Похожие вакансии