Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Отправка корреспонденции; Взаимодействие с курьерской службой; Встреча и прием посетителей, чай/кофе; Выполнение поручений руководителя; Поддержание порядка в переговорной комнате; Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса; Заказ такси; Заказ пропусков в офис; Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат; Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам); Travel-поддержка руководителей; Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (канцтовары, вода). Требования: Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя; Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета; Умение вести деловую переписку; Уверенный пользователь всех офисных программ, высокая скорость печать; Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, инициативность и коммуникабельность, вежливость, активность. Условия: Оформление по ТК РФ; Испытательный срок-3 месяца; Возможность карьерного роста и развития вместе с компанией; Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока; Страхование от несчастного случая.
Похожие вакансии
Секретарь/офис менеджер с функциями помощника руководителя
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Фаворит, Международный кадровый центр
Юрист с функциями помощника руководителя
От 85 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
СОШ Академическая Гимназия
Офис-менеджер с функциями личного помощника
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
МедиаЛайн
Офис-менеджер с функциями личного помощника
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ZAMES
Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Архитектурная студия АРТ ХОЛЛ
Контент-менеджер с функциями личного помощника руководителя
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ZELDIS