Обязанности:
Задачи: встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя; знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов; прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании); бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег; проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций; прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов; контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров; помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); переводы Навыки и опыт успешного кандидата: опыт работы в должности секретаря-переводчика (примеры переводов: бухгалтерская отчетная документация, удостоверения, резюме с русского на английский, бизнес-переписка, устные переводы разговоров между сотрудниками, подписи к чертежам); грамотная устная и письменная речь; уровень знаний английского языка – не ниже В2 (возможность отвечать на телефонные звонки и письма), будет плюсом знание немецкого языка (любой уровень); деловая переписка ; базовые знания Outlook, Excel, Word; коммуникативные навыки; ответственность, внимательность; эмпатия; умение переключаться с одной задачи на другую; стрессоустойчивость; Условия: график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 (без задержек); местонахождение офиса – 10 минут пешком от м. Южная; стабильный доход (оклад + премия) – уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; возможность практики английского и немецкого языков; работа в активно развивающейся компании (строительный консалтинг), более 16 лет на рынке; трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ с первого рабочего дня; корпоративный телефон с оплачиваемой связью; кофе, оборудованная кухня на первом и втором этаже, столовая.Похожие вакансии
Видеоредактор (английский язык)
Договорная
Москва. Станции метро: Южная
Международная медиагруппа Россия сегодня (МИА Россия сегодня)