Проектный менеджер / Ивент-менеджер / Организатор деловых мероприятий

ЦКК "С-ГРУП" - коммуникационное агентство, организующее выставочные экспозиции, деловые мероприятия и коммуникационные проекты в сфере PR и GR (фармацевтическая, медицинская промышленность. реабилитационная индустрия и другие). В настоящий момент расширяем штат отдела организации мероприятий и ищем специалистов (от начинающих до профессионалов) в данной области. Масштабы и цели наших мероприятий различаются, и спектр задач участников проектной команды - широкий. Мы заинтересованы в универсальных специалистах, а также в тех, кто готов ими стать. Обязанности: Организация конгрессно-выставочных мероприятий, в том числе форумов, конференций, выставок, протокольных и прочих деловых мероприятий; Разработка концепции и технических заданий, планирование, бюджетирование, поиск подрядчиков, реализация проектов; Контрольно-административная деятельность (реализация "под ключ" составных частей мероприятия: площадка, привлечение участников, застройка/оформление, кейтеринг, трансфер, pos-материалы и другие); Коммуникация с заказчиками, партнерами, экспонентами, спикерами, подрядчиками (телефонные переговоры, деловая переписка, очные встречи); Ведение договоров (подготовка договоров и спецификаций, контроль соблюдения сроков и условий при реализации); Информационная работа: поиск и анализ релевантной информации в открытых источниках; Внутренние коммуникации и документооборот; Базовый райтинг: составление текстовых документов. подготовка концепций и деловых программ мероприятия, написание отчетов. Требования: Мы ожидаем отклики кандидатов, для которых близка работа в команде, в режиме многозадачности и дедлайнов: Высшее образование; Умение работать с классическим пакетом продуктов MS Office; Соблюдение принципов тайм-менеджмента, субординации, командной работы; Грамотная устная и письменная речь; Условия: Рабочий день: 10:00 - 19:00 с перерывом на обед; офис в центре Москвы (м. Октябрьская/м. Добрынинская; Возможность частично удаленного формата работы после прохождения испытательного срока; Оплата труда обсуждается индивидуально; Профессиональный, компетентностный рост, в том числе накопление портфолио и совершенствование навыков. Возможные опции (преимущества): Опыт в организации мероприятий и /или ведении проектов (в том числе онлайн-формата); Опыт взаимодействия с отраслями фармацевтической и медицинской промышленности; Опыт коммуникации с ФОИВами. Этапы отбора кандидатов: телефонное интервью с координатором проектов /руководителем проектов; Тестовое задание и/или интервью с командой; Собеседование с руководителем компании.