Обязанности:
Приветствую! Меня зовут Павел, генеральный директор сети ресторанов, работающих по франшизе «Додо Пицца». Ищу в команду бизнес-ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач. Основные задачи: Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя; Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя; Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных; Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний; Строгий контроль тайминга встреч, звонков, переговоров; Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения; Подготовка презентаций и коммерческих предложений на основе имеющихся; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута; Организация корпоративных мероприятий; Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации) Анализ информации по требованию руководителя; Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью; Контроль выполнения поручений руководителяежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам; Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам; Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи; Сбор данных по любым вопросам Руководителя; Координация и взаимодействие с подрядчиками; Функция Офис-менеджера ( офис до 7 человек). Что хотим видеть у бизнес-ассистента: Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, power point, miro); Полное погружение в работу; Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке); Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной; Знание бизнес-этикета; Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени; Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени; Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы; Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность; Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты. На каких условиях будем сотрудничать: Доход бизнес-ассистента составляет от 90 000 руб./месяц - (первый месяц); Своевременные выплаты; Оформление по ТК РФ; График работы: 5\2, с 10.00ч до 19.00чВ сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекает работа бизнес-ассистента.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя / помощник руководителя
От 45 000 до 60 000 руб.
Москва
Клуб Иллюстраторов Jeforel