Личный помощник генерального директора

Здравствуйте, уважаемые кандидаты! Мы находимся в поисках личного помощника руководителя для первого лица компании, входящей в группу компаний УК "БАМ". Обязанности: - Выполнение поручений руководителя, спектр личных и рабочих задач; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение всем необходимым, ежедневная проверка исправности офисной техники, контроль поддержания порядка на протяжении всего дня; - Полный документооборот в рамках должности: составление описей, реестров, ведение архива, составление приказов, сопроводительных писем, различных запросов, ведение рабочих протоколов; - Подготовка рабочих мест для новых сотрудников: снабжение сотрудников канцелярскими принадлежностями, оформление и выдача пропусков; - Организация командировок и иной функционал Travel-поддержки руководителя; - Помощь в организации мероприятий и корпоративов;- Помощь директору HR: проведение первичного скрининга кандидатов по резюме и телефону, проведение первичных очных собеседований; - Почтовая корреспонденция/курьерские службы: прием и отправка документов, работа с курьерскими службами СДЭК, DHL, самостоятельная отправка корреспонденции Почта России. Условия: - Высшее образование; - Обязателен опыт работы на аналогичной должности; - Опыт работы с электронным документооборотом, знание и умение работать с MS Office; - Умение работать в режиме многозадачности; - Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид, тактичность, вежливость, пунктуальность, инициативность. - Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, вся заработная плата белая, социальные гарантии стандартные; - Испытательный срок - 3 месяца. - График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (но желательно быть на связи вне рабочего времени); - Достойные условия, дружный коллектив; - Комфортабельный офис.