Обязанности:
Вы будете работать с разными отделами Компании, и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников. От Вас будет многое зависеть, наш секретарь — это важный элемент успешной работы офиса. Вы узнаете о бизнесе Компании, и будете непосредственно активно участвовать во всем процессе делопроизводства. Компания предоставляет возможность профессионального роста и развития. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РЕСЕПШЕН: Прием и распределение телефонных звонков. Ведение табеля рабочего времени/графика посещения сотрудников. Работа с оргтехникой. Поддержание офиса в образцовом порядке. Помощь руководству компании. ОФИС. ПОЧТА и ДОКУМЕНТООБОРОТ: Сортировка входящей почты (в том числе и электронной). Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе холдинга. Прием, отправка факсов и писем. Ведение реестра входящие-исходящие. Ведение документооборота. Встреча гостей. Чай, кофе для посетителей. Подготовка и отправка почтовой службой образцов продукции клиентам. Поиск оптимизации по стоимости. Прием и распределение звонков , мини-АТС Поддержание порядка и чистоты в офисе. Поддержание в рабочем порядке кофе машины, чистоты, закупка необходимых продуктов для приготовления чая, кофе. Контроль наличия и заказ канцелярских товаров. Оптимизация расходов. Мониторинг услуг от бизнес-центра и по сервисным компаниям. Контроль по срокам, закрывающим документам, качеству услуг, стоимости и т.д. Координация работы с бизнес-центром (карточки сотрудникам, пропуска, документооборот) Контроль за получением закрывающих документов для бухгалтерии по офисному помещению и другим контрагентам, связанным с офисом (интернет, мобильная связь, travel agency, отели, и т.д.) Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, хоз. товаров Оформление почтовых отправок. Реестр. Почта России, курьерские службы. Контроль за доставкой, сроки, стоимость. Корпоративная мобильная связь. Стоимость, тарифы, контроль и оптимизация расходов. Работа с оргтехникой. Поддержание оргтехники в рабочем состоянии. ДОКУМЕНТООБОРОТ: Ведение внутреннего документооборота. Ведение реестра. Сканирование и копирование документов. Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т.д. Работа с travel agency. Письменные переводы с/на английский язык по мере необходимости (деловая переписка, описания продуктов и техническая документация) Оформление доверенностей, приказов, приглашений для иностранных гостей Выполнение поручений руководства. Участие в выставках, работа на стенде компании. Требования: Высшее образование . Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения. Умение работать в режиме многозадачности Разговорный английский язык и опыт письменных переводов будет считаться плюсом. Дисциплинированность; Опыт работы с цифрами. Ответственность, внимательность, проявление инициативы; Доброжелательность и умение работать в коллективе. Мы предлагаем: Работа в стабильной компании. Возможность карьерного роста. Расположение офиса - м. Автозаводская (7 мин пешком от метро) в новом бизнес центре. Полный рабочий день на территории работодателя Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 Оформление по ТК. Оклад указан до выплаты налогов НДФЛ. Компания предоставит ДМС после 3х месяцев успешной работы Дополнительно: Если сотрудник проявляет активное отношение к работе, инициативен, берет на себя дополнительную нагрузку, Компания предоставляет возможность получения дополнительной квартальной премии в размере до 15% к квартальному окладу и плюс годовую премию в зависимости от результатов Компании и вклада сотрудника.Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен/Администратор
От 49 000 до 55 900 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ПАРИ, АО Страховая компания
Секретарь на ресепшен/администратор
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская
Европейская медиагруппа (ЕМГ)
Администратор ресепшен/Секретарь
От 65 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Sminex
Секретарь (секретарь на ресепшен)
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ИЦРМ