Администратор проекта/Координатор проекта

Обязанности: Оказание помощи руководителю проекта (РП) в разработке концепции, устава проекта, описания ЖЦ (а также других БД), обеспечение согласования и утверждения БД по проекту; Организация совещаний, ведение, подготовка итоговых протоколов, а также в контроль извещений и контроль исполнения решений совещаний; Ведение документооборота (в т.ч. электронного), деловой переписки, реестров документов/платежей; Осуществление уведомлений и сбора отчетов исполнителей, выполнение консолидации отчетной информации от исполнителей; Участие, совместно с РП, в подготовке справок, презентаций и отчетов; Техническое обеспечение разработки планов работ по проекту; Координация деятельности команды проекта по различным вопросам (совещания, командировки и т.д.); Выполнение других коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, согласно регламенту; Ведение, предусмотренной Положением о ППУ и иными процедурами, документации, отчетность РП за выполнение порученных задач по установленной форме, осуществление иных форм документационного обеспечения процессов управления проектом; Размещение документации по проекту на внутреннем сетевом ресурсе и/или в ИСУП; Разработка рапортов по проекту, размещение их на внутреннем сетевом ресурсе ежемесячно в соответствии с требованиями ОРД и направление их в ПО; Предоставление актуальных сведений о проекте в ПО в установленные Положением о реестре программ и проектов сроки или по запросу ПО; Подготовка материалов для организации экспертизы материалов проекта в соответствии с Положением о ПК и Положением об экспертизе проектов и программ; Оказание помощи РП, совместно с экономистом проекта, в разработке, обоснованных и подтвержденных расчетами и документами, предложений по формированию бюджета проекта с приложением полного комплекта обосновывающей документации; Осуществление администрирования проекта в ИСУП; Применение в работе основных принципов «бережливого производства»; Исполнение иных поручений РП, в рамках зоны ответственности. Требования: Высшее образование обязательно; Техническое образование (в приоритете); Курсы повышения квалификации в области управления проектами (приветствуется). Условия: график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Оформление по ТК.