Ассистент команды

Обязанности: Travel-поддержка (организация участия в форумах, бронирование, оплата, отчетность по приезде и прочее); Аккумуляция информации по конкретным запросам, ведение таблиц и реестров, подготовка справочных материалов и презентаций (редко); Коммуникация с клиентами и контрагентами; Организация онлайн/офлайн деловых встреч, помощь в управлении календарем; Оформление и возмещение представительских и корпоративных расходов; Выполнение личных поручений (бронирование ресторанов и тд.); Поддержка цикла документооборота по проектам (от создания, согласования и контроля оплаты документа внутри структуры до ведения архива и отправки документации контрагенту/клиенту); Организация внутренних корпоративных мероприятий; Обустройство офиса и обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами; Административная поддержка всего холдинга в рамках коммуникаций с бэк-офисом в материнской компании (отпуска, командировки, договора, оплаты и прочее); Распечатка, сшивание документов; Выставление встреч в календарь по проектам (по запросу); Оформление пропусков; Координация курьерских служб. Требования: Опыт работы на аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point) и офисной техники; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Просторный open-space и рабочие места с видом на центр города; Скидки от партнеров Группы; Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата; Срочный трудовой договор на 2 месяца; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.