Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров разного уровня, поиск и подготовка необходимой информации и документов) Присутствие на встречах и совещаниях, протоколировани Контроль исполнения распоряжений руководителя/договоренностей Обеспечение и поддержание порядка и комфорта в офисе Телефонные переговоры, документооборот Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю и документов, исходящих от руководителя Выполнение личных поручений различного характера Travel-поддержка (в том числе членов семьи), визовая поддержка Организация поздравлений партнеров и других контактных лиц руководителя Организация корпоративных мероприятий Чай-кофе для руководителя и гостей Периодически поездки по Москве Требования: --- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Power Point, 1С ); Работа с оргтехникой. Нормативно-правовые акты, инструкции, локальные акты по ведению документооборота в организации; Виды, функции документов, правила их составления и оформления; Структуру организации, в которой ведется деятельность; Правила делового этикета и делового общения; Условия: График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, в момент присутствия руководителя в офисе - Испытательный срок 1 месяца Офис м. Савеловская тел для связи Анна
Похожие вакансии