Ассистент руководителя/Помощник руководителя

Обязанности: Функции офис-менеджера ( закупки и снабжение офиса); Оформление пропусков для всех посетителей; Переадресация звонков, приём входящих; Административная поддержка ( документы, счета, архив, корреспонденция); Подготовка кабинета руководителя перед встречей: фрукты, снеки, конфеты, отправка любой пищи на проверку; Организация встречи гостей руководителя; Взаимодействие с финансовым директором; Отслеживание средств на депозите для оплат ресторанов/цветов/и т. д.; Полная тревл-поддержка для руководителя, всех членов семьи, охраны, коллег и партнёров; Онлайн сопровождение руководителя и членов его семьи в путешествиях: контроль всех броней, vip-залов и др. сервисов; Постоянное взаимодействие со службой безопасности руководителя и его семьи; Организация внутренней и внешней охраны; Контроль поздравлений, отправка подарков, заказ цветов по всему миру; Выполнение личных поручений руководителя приёмных; Требования: Высшее образование; Владение разговорным английским языком ( бронь отелей, заказ чего либо в других странах); Релевантный опыт работы не меньше 3-х лет; Ответственность, исполнительность, внимательность к выполнению задач; Забота о времени руководителя, умение создать комфорт; Условия: Оформление по ТК РФ; Оклад от 150 т. р. до 200 т. р. (решение о конечной сумме принимается после собеседования); График: 5/2 с 9:00 до 18:00 + быть на связи по телефону; Тип работы: офисный; Оплачивается такси и питание.Если вы ознакомились с вакансией до конца, и считаете что эта работа для вас, оставляйте отклик с сопроводительным письмом или отправляйте своё резюме на почту, обязательно с деловым фото.