Завхоз, Администратор, Менеджер

Архитектурная фирма (Февраль 2004 - Ноябрь 2011)

Завхоз, Администратор, Менеджер (Full)

- Снабжение офиса компании (штат 90 чел) всем необходимым: расходные материалы, канцелярские товары, мебель и предметы интерьера, оборудование и оргтехника, продукты питания - Поиск оптимальных поставщиков расходных товаров, коммунальных служб и обслуживающих организаций, взаимодействие с ними - Формирование базы поставщиков и поддержание ее в актуальном состоянии - Планирование закупок и расходов, ведение установленной отчетности, учет складских запасов - Разработка и описание должностных инструкций, приказов, внутренней информации - Административно – кадровая работа: решение административных вопрос, взаимодействие между отделами, участие в собеседовании при приеме на работу новых сотрудников - Обеспечение нормативно - технической документацией, учет выдачи, предоставление информации о новинках, работа с библиотекой - Руководство отделом оперативной полиграфии - Организация корпоративных мероприятий и поездок - Обеспечение внутренней безопасности офиса, контроль за работой системы доступа и видеонаблюдения, контроль за нахождением посетителей в помещениях офиса, контроль за работой пожарно-охранной сигнализации - Учет рабочего времени - По просьбе руководителя, предоставление информации о нахождении сотрудников на рабочем месте, контроль: за выходом в интернет, локальной сетью и выводом файлов в печать - Выполнение косметического ремонта помещений офиса - Сборка и ремонт мебели Достижения: Сэкономил на расходных материалах, не допустил нецелесообразное расходование средств и утечку информации, обеспечил фирму постоянными поставщиками товаров и услуг, предотвратил кражи личного и служебного имущества, помог избежать конфликтных ситуаций, создал комфортные условия труда, организовал корпоративные поездки и мероприятия.