Специалист по документообороту

Сибирская дирекция ПАО «МЕЖТОПЭНЕРГОБАНК». (Декабрь 2006 - Ноябрь 2017)

Старший специалист Канцелярии (Full)

Организация документооборота в деятельности банка: прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка исполненной документации адресатам. Определение порядка движения документов, соблюдение требований инструкций, приказов, распоряжений и иных документов, касающихся обеспечения документооборота. Контроль документации на соответствие внутренним стандартам. Контроль сроков исполнения. Регистрация, учет и выдача доверенностей представителям банка. Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов. Работа с исполнительными документами (исполнительный лист и пр.). Заключение договоров по деятельности подразделения. Взаимодействие с контрагентами (акты, счета) по деятельности подразделения. Бюджетирование деятельности (ежегодная смета). Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы администрации банка. Координация работы подчиненных сотрудников, в том числе обеспечение взаимозаменяемости и равномерной загруженности. Замещение в период отсутствия начальника Канцелярии.

Новосибирский почтамт ОСП УФПС НСО – филиала ФГУП «Почта России». (Январь 2000 - Август 2006)

Ведущий инженер Отдела по организации и предоставлению нетрадиционных услуг. (Full)

Организация работы отделений почтовой связи (инструкции, технология) по “сетевым” проектам «Почты России» (реализация ТНП, карт предоплаты услуг связи, лотерейных билетов, розничных изданий) и новым видам нетрадиционных услуг (компания “Эйвон”, “Почта Деда Мороза”, “Почтовый Торговый Дом” и др.). Координация деятельности подразделений почтамта по внедряемым услугам. Анализ продаж, организация товарообеспечения: подготовка и контроль исполнения заявок, составление разнарядок, актов наценки, реестров розничных цен на продукцию. Обеспечение проводимых работ по услуге «Прямая Почтовая Рассылка» распоряжениями, разнарядками, формами отчетов и др. указаниями. Подготовка отчетности по предоставляемым видам услуг, входящим в компетенцию отдела.