Секретарь.Помощник руководителя. Офис менеджер

ООО "РСУ "Регион" (Октябрь 2015 - Август 2016)

ассистент генерального директора (Full)

Административная поддержка деятельности руководителя. Взаимодействие с партнерами и сотрудниками компании. Организация деловых поездок, встреч. Подготовка к проведению совещаний. Ведение рабочего дня руководителя (составление графика работы, встреч, совещаний), распределение функциональных обязанностей, разработка регламентирующих документов, отслеживание выполнения поручений руководителя, функционирование инфраструктуры офиса. Встреча посетителей. Прием/отправка, распределение входящей/исходящей корреспонденции по компании. Ведение документооборота компании. Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами.

Администрация МО "Троицко-Печорский" (Июнь 2014 - Сентябрь 2015)

ведущий специалист (Full)

Внесение и актуализация данных в паспорта услуг, в государственной информационной системе (ГИС) «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) в Республике Коми. Работа с административными регламентами предоставления государственных и муниципальных услуг. Актуализация нормативно-правовых актов, в части последней редакции..Организация работы по направлению муниципальных правовых актов администрации в Регистр муниципальных правовых актов Республики Коми. Подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов). Запись граждан на личный прием Главы администрации, прием письменных обращений граждан. Запрос в профильных комитетах и отделах необходимой информации и материалов для проведения личного приема Главы. Взаимодействие со СМИ, сопровождение интернет- сайта, работа с соцсетями. Участие в подготовке полиграфической и сувенирной продукции. Ведение делопроизводства. Работа в системе электронного документооборота (СЭД).

Ространснадзор (Март 2010 - Май 2014)

старший специалист 1 разряда (Full)

Ведение реестра поднадзорных организаций. Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, работа с ПК, электронной почтой, оргтехникой, средствами связи, ведение деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов.