Секретарь-референт помощник руководителя

2014 - Высшее
Институт Мади - инженер-экономист
(Форма обучения: Очная)

Столярова Елена Ивановна На вакансию: Секретарь. Адрес: Москва Дата рождения: 25.01.1989 Телефон: 8-499-946-39-59 e-mail: Kasiopeya18@yandex.ru elena042017@mail.ru ОПЫТ РАБОТЫ 01.2011- 02.2018 Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ" Должность: секретарь генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам , контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот . Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). 2007-2010 ОАО “Аэрофлот Российские международные авиалинии” подразделение ГМЦ. Департамент Учета Доходов от воздушных перевозок. Должность: Инженер-экономист. Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета. Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS,REV и EPR/Asia_Next. Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain(форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB). 2006-2007 Филиал ГКНПЦ им. М.В.Хруничева “Хруничев Телеком” Должность: Инженер-экономист планово-экономического сектора экономического отдела. Участие в расчетах планов производства и реализации работ, анализ выполнения финансовых показателей, отчетная калькуляция фактических затрат и себестоимости услуг на основе компьютерных трафиков. ОБРАЗОВАНИЕ 2006 - 2014 Московский Государственный автомобильно-дорожный институт. Факультет: “Экономика, планирование и финансы”. Кафедра “Экономика, финансы и управление”. Специальность по диплому: Инженер-экономист. Аспирантура очного обучения по кафедре “Экономика, финансы и управление”. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы.Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета. Анализ продаж и контроль платежей финотчетов, претензионная переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями на контроль выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS,REV и EPR/Asia_Next. Корректировка и ввод информации в базу Asia_Next по агентам Uncertain(форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB). Участие в расчетах планов производства и реализации работ, анализ выполнения финансовых показателей, отчетная калькуляция фактических затрат и себестоимости услуг на основе компьютерных трафиков. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Английский базовый. Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8). Работа с оргтехникой. Не готова к командировкам. Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.