Секретарь-референт, Офис-менеджер

Обновлено 18 Октябрь 2016 ID: 1068326

Опыт работы

ХК "Гута" (Сентябрь 2013 - Май 2016)

Секретарь приемной руководства (Full)

Работа в режиме многозадачности. Прием посетителей, распределение звонков, печать документов, деловая переписка, регистрация всей документации, координация работы сотрудников, планирование рабочего дня руководителя, закупка канцтоваров, заказ билетов и т.п. Делопроизводство прием поступающей корреспонденции, осуществление регистрации и систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком, передача ее генеральному директору/руководителям подразделений/конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Организация отправки исходящей документации (почтой, экспресс-почтой, курьером и др.). Тиражирование документов на множительной технике. Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/других сотрудников, чай-кофе - по требованию).

ХК "Соколовская" (Сентябрь 2011 - Ноябрь 2013)

секретарь - администратор (Full)

Образование

1995 - Высшее
Московский Институт Культуры - Преподаватель
(Форма обучения: Очная)

Немного о себе

Позитивный‚ ответственный‚ внимательный к деталям кандидат с хорошим вкусом‚ который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме - начиная от создания комфорта и уюта и заканчивая безупречным ведением дел Секретарь – маленький исполнитель больших дел. Он всегда рядом, всегда на подхвате и всегда готов выполнить поручение руководителя. Именно от этого человека во многом зависит правильный вектор движения внутренних процессов в компании. И чтобы такое движение было максимально эффективным, выберите своего секретаря