Секретарь-референт

Обновлено 18 Июль 2015 ID: 1034821

Опыт работы

Российский Центр культуры и науки (Россотрудничество), г. Гданьск Польша (Январь 2014 - Сентябрь 2014)

секретарь-референт, Помощник руководителя (Full)

- прием и распределение входящих звонков; - регистрирование входящих/исходящих писем; - архивирование документации; - составление деловых писем (приказы, сопроводительные письма, пригласительные письма для оформления виз); - протоколирование некоторых конференций, бизнес-встреч директора; - написание отчета о проведенных мероприятиях в Российском Центре науки и культуры, направление информации в главный офис Россотрудничества в Москве; - перевод входящих/исходящих писем с/на польский язык; - организация деловых встреч директора Российского центра науки и культуры, предоставление гостям и директору чайной и кофейной продукции; - устный последовательный перевод с/на польский язык; - заведование библиотекой при Российском Центре науки и культуры, учет всей поступающей в Центр литературы научного, образовательного и художественного типа; - выполнение поручений руководителя; оформление пропусков для автомобилей гостей Приобретенные навыки: - приобрела навыки работать в режиме многозадачности, научилась быстро принимать решения в стрессовых ситуациях и расставлять приоритеты; - приобрела навыки делового общения с гостями Центра - составление деловых писем

журнал "Ведомости высших органов государственной власти Красноярского края" (Июль 2009 - Сентябрь 2011)

редактор, корректор, выпускающий редактор (Full)

- вычитка, проверка на соответствие с оригиналом документа и редактирование официальных документов (приказы, постановления администрации Красноярского края, указы Губернатора Красноярского края); - работа с автором документа, выяснение "спорных" вопросов; - регистрация входящей/исходящей документации); - корректорская правка на распечатанном документе; - сверка сверстанных полос; -проверка содержания журнала перед отправкой номера в типографию Достижения за период работы: - повысилась скорость вычитки и проверки текста на соответствие с оригиналом; - приобрела навыки корректорской правки; - повысила грамотность в русском языке; - приобрела навыки ведения документооборота (регистрация и архивирование входящих и исходящих документов)

Образование

2010 - Высшее
Сибирский Федеральный Университет, Красноярск - филолог
(Форма обучения: Очная)

2015 - Высшее
Варшавский Государственный Университет - международные отношения
(Форма обучения: Очная)

2015 - Высшее
Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) Мид России - международные отношения
(Форма обучения: Очная)

Немного о себе

- Опытный пользователь ПК: знание программ Windows, MS Office, Outlook, Internet; - хорошая скорость набора текста (270 знаков в минуту); - умение работать с деловыми письмами (составление и редактирование приказов, пригласительных писем для оформления виз); - умение работать с орг.техникой; - принимать и посылать корреспонденцию факсом; - знание правил русского языка, - знание особенностей корректорской правки, знание корректорских знаков; - высокая скорость вычитки текста; - навыки вычитки текста с экрана компьютера и внесения правки в электронный вид; - пунктуальная, коммуникабельна, внимательна, ответственна, организованна, старательная, быстро обучаюсь новому, умею быстро принимать решения в стрессовой ситуации и расставлять приоритеты, работаю на результат