Секретарь директора, Специалист по кадрам

"СКИФ" (Март 2014 - Июнь 2015)

секретарь-референт (Full)

Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Подготовка командировок административного состава, бронирование ЖД и авиабилетов, гостиниц.

"Пластком" (Январь 2014 - Март 2014)

секретарь-специалист по кадрам (Full)

Функции: кадровая работа, табельный учет, делопроизводство, секретариат. Оформление трудовых отношений, ведение учета кадров, подбор персонала, документирование приемов, увольнений, переводов. Прием, заполнение и хранение трудовых книжек, оформление служебных командировок. Подготовка приказов о материальном поощрении и дисциплинарной ответственности. Организация и ведение табельного учета рабочего времени. Регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для руководства, оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, теле-грамм, телефонограмм, факсов, и т . п. Подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам, организация приемов посетителей. Кроме работы с документами в обязанности включались функции по бездокументарному обслуживанию. В частности: техническое обеспечение работы руководителя; подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний, телефонное обслуживание, подготовка командировок, организация презентаций и специальных приемов гостей, обработка почты, машинописные работы, сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора.

"ДЗХМ" (Август 2013 - Январь 2014)

таабельщик (Full)

Ведение табельного учета, контроль рабочего времени (явки на работу, опоздания, прогулы), работа с документацией, составление отчетности в 1С. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контроль своевременности представления работниками листков о временной нетру-доспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

торговый дом "Союз" (Июнь 2011 - Август 2013)

старший продавец-консультант профессиональной косметики для волос (Full)

Реализация товара, продвижение его, консультация покупателей по ассортименту, по потребительским свойствам товара, подбор товара по индивидуальным особенностям покупателей. Участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: размещения товара на самых просматриваемых местах, дополнительные консультации покупателей по особенностям и преимуществам данного товара. Осуществление контроля за соблюдением сроков реализации товара, участие в инвентаризации. Повышение уровня знаний в проводимых руководством занятиях по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и обретение других знаний и навыков, необходимых в работе.