Секретарь - администратор, помощник руководителя, делопроизводство

Краматорский городской отдел милиции (Январь 2000 - Сентябрь 2014)

оперуполномоченный ОКМДН, старший инспектор штаба (Full)

Имею навыки руководства небольшим подразделением, опыт общения с людьми в конфликтных ситуациях, приема жалоб и заявлений граждан, работала с несовершеннолетними детьми со сложными судьбами и находящихся в стрессовой ситуации, занималась оперативной работой, делопроизводством городского отдела милиции, исполнением штабной документации, взаимодействием со смежными и контролирующими службами. Функциональные обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч‚ визитов‚ звонков‚ приемов; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов‚ транспорта; организация переговоров‚ встреч; Ведение протоколов и других документов‚ фиксирующих ход и результат встреч‚ заседаний‚ переговоров; Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний‚ распоряжений руководства и контроль их исполнения; Сбор информации‚ подготовка и предоставление руководству аналитических‚ информационных‚ справочных и других отчетов; Ведение делопроизводства‚ получение корреспонденции‚ направляемой в адрес руководителя; Прием документов и заявлений на подпись руководителя‚ их регистрация‚ учет и передача руководителю; Составление писем‚ запросов‚ других документов по поручению руководства; Подготовка заседаний‚ встреч‚ совещаний‚ проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени‚ месте их проведения‚ повестке дня; Выполнение служебных поручений руководителя. Компьютерные навыки: MS Windows, MS Office (Word, Excel, Internet).