Секретарь

ООО "Полинея" (Февраль 2016 - Март 2017)

Офис-менеджер; Инспектор по кадрам (Full)

Записывает в отсутствие директора полученную информацию и доводит до его сведения еѐ содержание Передавала и принимала информацию по приѐмно-переговорным устройствам (факсу,электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводила до сведения директора информацию, полученную по каналам связи Выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации (ксерокопирование, сканирование и т. п.) Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы Составляла письма, запросы, другие документы по поручению руководителя, готовит ответы авторам писем Организовывала обеспечение офиса и аптечных организаций канц. и хозтоварами Организовывала ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции) Принимала документы и личные заявления на подпись директору представительства Регистрировала служебные записки в книге учета Заказывала билеты, номера в гостиницах Выписывала доверенности с регистрацией их в книге учета доверенностей Занималась подготовкой всех необходимых документов для проведения лицензирования новых аптечных организаций Вела кадровое делопроизводство, печатала приказы на прием, увольнение, отпуска, перевод, командировки, приказы по личному составу, забивала в программу поиск сотрудников, вела личные дела.

ГБУЗ НО "Городская поликлиника № 50" (Декабрь 2013 - Декабрь 2015)

Секретарь-машинистка, специалист по кадрам (Full)

Осуществляля работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их регистрация, сбор необходимых материалов. Обеспечивала рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Принимала и передавала телефонограммы, организовывала телефонные переговоры руководителя, записывала в его отсутствие принятые сообщения Передавала и принимала информацию посредством приемно-переговорных устройств (факс, телефон, телефакс и пр.). Печатала по указанию руководителя необходимые материалы. Принимала корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вела делопроизводство, осуществляла систематизацию поступающей корреспонденции в Установленном порядке и передавала после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения для использования в работе, либо подготовки ответа. Обеспечивала оперативность рассмотрения предложений и просьб работников. Держала под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений Руководителя. Принимала документы для подписи руководителя. Копировала документы на ксероксе. Печатала ответы на запросы (милиции). Вела кадровое делопроизводство, печатала приказы на зарплату, прием увольнение, отпуска, перевод.

МБОУ СОШ № 3 (Октябрь 2012 - Ноябрь 2013)

секретарь учебной части (Full)

Принимала поступающую в школу корреспонденцию, передавала ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вела делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливала проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляла личные дела принятых на обучение, вела алфавитную книгу обучающихся Осуществляла документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляла личные дела, трудовые книжки, договора работников школ, обеспечивает их сохранность Выполняла различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Информировала всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись. По поручению директора (его заместителя) составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам обращений. Принимала личные заявления родителей, учащихся и сотрудников. Работала в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

ГБОУ СПО "НСТ" (Январь 2012 - Октябрь 2012)

секретарь учебной части (Full)

оформляла студенческие, выдавала справки студентам, вела архив личных дел студентов, выполняла поручения руководителя,набирала учебный план на год и т.д.

ГОУ СПО "НЭПК" (Июль 2011 - Май 2012)

секретарь учебной части (Full)

Вела журнал пропусков студентов, оформляла студенческие, выдавала справки студентам, вела архив личных дел студентов, печатала дипломы, выполняла поручения руководителя,набирала учебный план на год и т.д.