Секретарь

"ЛСР. Недвижимость - М" (Июль 2014 - Октябрь 2014)

секретарь (Full)

Осуществляла подготовку организационно-распорядительной документации отдела клиентского сервиса. Обеспечивала прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации коммерческого департамента. Осуществляла регулярное сканирование и архивирование на электронных носителях договоров, актов и прочих документов коммерческого департамента. Организовывала прием и распределение посетителей отдела клиентского сервиса. Заносила поступающие от менеджеров коммерческого департамента документы в электронный журнал приема-передачи.

"Фудзи моторс" (Февраль 2014 - Июль 2014)

Секретарь (помошник руководителя) (Part-time)

Выдача документов на мототехнику, работа с таможней, в том числе - ГТД , ПТС, работа с транспортными компаниями. Отгрузка мототехники дилерам. Реализация. Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков. Встреча гостей, чай-кофе руководителю. Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю, введение табеля. Замена работника кадровой службы(приказы, путевые листы, оформление командировок). Работа с курьером (курьерскими службами). Помощь сотрудникам компании.

"Бретань Авто" (Декабрь 2013 - Февраль 2014)

секретарь (ресепшн) (Freelance)

Встреча и координация клиентов автосалона, первичная обработка входящих звонков, регистрация и передача входящей документации сотрудникам компании, ведение ежедневной статистики звонков и посещений, предоставление отчетности руководству за весь рабочий день, оформление тест драйвов. Работа с оргтехникой, курирование водителя, отчетность за весь рабочий день (звонки, посещение) и многое др. Исключительно стажировка - 2 месяца.

ИП Косникова Т.О. (Ноябрь 2012 - Декабрь 2013)

Администратор (Full)

Общение с клиентами лично и по телефону. Встреча гостей. Работа с документацией, отгрузка и реализация заказчикам, выставление счетов. Работа с оргтехникой, оформление заказа клиента, информирование о заказе и сроке выдачи, отчетность, заказ и прием ткани и другого нужного инвентаря.