Руководитель АХО, Помощник руководителя

ГК "Единые решения" (Август 2010 - Октябрь 2015)

Заместитель директора по административным вопросам (Full)

Планирование рабочего дня руководителя Формирование и распределение задач, контроль за процессом исполнения. Взаимодействие с департаментами организации на предмет своевременно предоставленной информации, отчетности, и иных данных, запрашиваемых вышестоящим руководством. Бюджетирование годовое, формирование плана платежей на месяц, составление заявок на оплату в 1С УСО, контроль оплаты, составление отчетности БДР. Оформление, прохождение согласований договоров, отслеживание исполнения обязательств. Участие в совещаниях по проектам, протоколирование, определение проблемных вопросов с последующим распределением зон ответственности исполнителям. Решение спорных вопросов, возникших в ходе выполнения задач. Контроль за своевременным осуществлением корпоративных рассылок и уведомлений, работа с корпоративным порталом Составление и оформление деловых писем. Подбор административного персонала, проведение собеседований, введение в должность. Взаимодействие с контрагентами, гос. организациями, партнерами Компании. Составление стандартов компании в части администрирования и внутреннего взаимодействия, разработка должностных инструкций, участие в оптимизации бизнес процессов, ведение табелей рабочего времени Сопровождение визовой и Travel поддержки руководителя, членов семьи и партнеров Компании. Мониторинг интересных мест, различных мероприятий, ресторанов для посещения за границей, мониторинг прессы на выявление интересующей информации. Курирование работы охранников, водителей, офис - менеджмента, ИТ и прочее Подбор частных и коммерческих помещений для нужд работодателя Выполнение личных поручений руководителя