Референт, Помощник руководителя

«МФТ»; «Апартамент студия МЕЗОН» (Февраль 2013 - Сентябрь 2015)

офис-менеджер (Full)

Встреча гостей компании (клиенты, архитекторы, дизайнеры) Организация деловых встреч и переговоров; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, Прием и распределение телефонных звонков, Подготовка документации/перевод договоров.

«Холдинговая компания РЕСО», Москва (Октябрь 2008 - Январь 2013)

секретарь-референт, Помощник руководителя (Full)

Прием и распределение входящих звонков; подготовка писем, копий документов по поручению руководителя и сотрудников; организация встреч и совещаний руководителя и сотрудников; выполнение поручений руководителя; деловая переписка; визовая поддержка руководителя; заказ и бронирование билетов, отелей; административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, продуктов питания, канцелярских товаров и др.); встреча и прием гостей (чай/кофе); участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

“Инвестиционно-финансовая корпорация Алемар “ (Инвестиции) Москва (Сентябрь 2007 - Июль 2008)

Секретарь-референт/помощник руководителя (Full)

Прием и распределение входящих звонков; планирование рабочего графика для руководителя (Outlook), документооборот; выполнение поручений руководителя, Travel support: заказ и бронирование билетов, гостиниц, VIP залов, организация деловых поездок руководителя (визы); подготовка заседаний, координация деятельности курьера, водителя; встреча и прием гостей (чай/кофе).

Московское представительство компании «ICON Holdings”(Ирландия) Москва (Сентябрь 2006 - Август 2007)

Ассистент по клиническим исследованиям. (Full)

Административная поддержка членам рабочих групп по клиническим исследованиям, подготовка методических рекомендаций в рамках исследования, координация перевода документов, ведение исследовательских материалов по проекту; организация деловых встреч с клиентами, организация конференций/совещаний по проекту, прием и распределение телефонных звонков по необходимости.