Помощник руководителя, Секретарь-референт

"Техноконструкции", г. Рязань (Апрель 2014 - Июль 2015)

секретарь-референт (Full)

Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. Вести прием посетителей. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Выполнять другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

МИФНС №6 по Рязанской области, г. Рязань (Март 2013 - Декабрь 2013)

специалист (Full)

- производить проверки первичных документов, бухгалтерских книг, отчетов, планов, смет, деклараций и иных документов, связанных с исчислением и уплатой налогоплательщиками налогов и других обязательных платежей в бюджет; - получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проверках; - получать от предприятий, учреждений, кредитных организаций, а также иных организаций необходимые для целей налогообложения сведения, справки, документы и копии с них, касающиеся хозяйственной деятельности крупнейшего налогоплательщика и необходимые для правильного налогообложения, на основании которых ведется оперативно-бухгалтерский учет (по каждому крупнейшему налогоплательщику и виду платежа); - требовать от руководителей и других должностных лиц проверяемых налогоплательщиков устранения выявленных нарушений законодательства о налогах и других обязательных платежах в бюджет и контролировать их выполнение; - осуществлять подготовку актов и решений камеральной проверки по вопросу соблюдения налогового законодательства.

Рязанский государственный радиотехнический университет (Апрель 1998 - Сентябрь 2012)

помощник-руководителя (Full)

- планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). - осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) - выезжать по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. - сопровождать руководителя на встречах, в поездках, пр. - принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. - осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений. - осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю. - вести делопроизводство, получать адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю. - вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей. - получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. - выполнять разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. - выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.