Помощник руководителя, Секретарь

"Вальдэк" (Июль 2013 - Сентябрь 2013)

помощник руководителя (Full)

обеспечение жизнедеятельности офиса; составление актов, протоколов; составление и регистрация служебных записок, приказов, распоряжений; прием и обработка входящей корреспонденции; обработка исходящей корреспонденции; прием и передача сообщений по каналам связи; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); ведение и оформление протоколов совещаний; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

ПАО "Казаньоргсинтез" (Декабрь 2012 - Июль 2013)

Распределитель работ (Full)

ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов; составление актов и протоколов; составление и регистрация служебных записок, приказов, распоряжений; прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в сдача в архив в установленные сроки; прием и обработка входящей корреспонденции; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.