Помощник руководителя, Офис - менеджер

Частное Предприятие "Флориан" (Март 2011 - Май 2013)

Офис-менеджер, заместитель директора (Full)

Организация работы офиса; Ведение административно- хозяйственных дел; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Работа с офисной техникой; Встреча и распределение посетителей; Набор текстов (договора, письма, работа с почтовой корреспонденцией); Координация служебного транспорта; Управление продажами (прем заявок на товар, оформление соответствующих документов); Участие в переговорах с партнерами, контроль за прохождением контрактов, консультация действующих и будущих клиентов.

«Восток Оил» ЛТД (Июль 2008 - Июль 2010)

менеджер по персоналу (Full)

Коммерческие переговоры, проведения презентаций; Разработка нормативных документов по делопроизводству; Анализ планов производства и отчеты по их выполнению; Управление продажами (прем заявок на товар, оформление соответствующих документов); ведение документации на русском и англ. яз. (контракты, письма, договора, счета) участие в переговорах с партнерами, контроль за прохождением контрактов. Консультация действующих и будущих клиентов

«УКРНТЭК» (Июнь 2007 - Июнь 2008)

помощник руководителя (Full)

Подготовка и помощь в проведении совещаний; Организация работы офиса; Обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; Обеспечение своевременного рассмотрения и проверка корректности оформления документов.

«Земгеопроект» (Май 2006 - Апрель 2007)

офис-менеджер (Full)

Ведение административно- хозяйственных дел; Прием и распределение телефонных звонков; Выполнение поручений руководителя; Административная поддержка руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Контроль персонала за выполнением поручений.

ПИБ «Спецпроект» (Декабрь 2005 - Май 2006)

офис-менеджер (Full)

Прием и распределение телефонных звонков; Работа с офисной техникой, выполнение поручений руководителя; Доведение распоряжений до исполнителей; Прием и обработка входящих звонков, ведение и обновление телефонной базы; Встреча и распределение посетителей; Набор текстов (договора, письма, работа с почтовой корреспонденцией); Координация служебного транспорта.