Помощник руководителя, Офис - менеджер

"СтройСервис" (Ноябрь 2014 - Январь 2015)

помощник руководителя (Full)

-Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, обработка информации и доведение до руководства; -Написание производственных писем, приказов, оформление доверенностей, написание коммерческих предложений, оформление договоров; -Ведение делопроизводства; -Регистрация исходящей, входящей документации; -Протоколирование производственных совещаний; -Заказ воды, канцелярии, билетов на концерты, мебели, подарков; -Организация и контроль корпоративных мероприятий; -Сбор подарков на праздничные события; -Организация встреч, сервисное обслуживание(чай, кофе); -Личные поручения руководителя. -Заказ полиграфической продукции; -Осуществление отправки почтовой и курьерской корреспонденции

"СПЕЦГАЗРЕМСТРОЙ" (Июнь 2009 - Октябрь 2014)

офис-менеджер (Full)

- Ведение делопроизводства в программе 1-С Предприятие Документооборот (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, сканирование документации, прохождение, хранение и извлечение в соответствии со стандартами делопроизводства, оформление и контроль прохождения приказов и распоряжений по документообороту с дальнейшим ознакомлением сотрудников в листе согласования). Участие в совершенствовании системы делопроизводства на предприятии (обучение персонала работе в системе документооборота). - оформление командировочного пакета документов, приказов по пролонгации командировок. Регистрация работников, приезжающих на предприятие в командировку и уезжающих в командировку. - организация и контроль проведения корпоративных мероприятий, сотрудничество с компаниями-организаторами. Проведение корпоративов «под ключ». Сбор заявок и оформление подарков на праздничные события контрагентам компании. Организация поздравлений бизнес-партнеров руководителя (выбор подарков). - организация встреч, прием гостей, делегаций, клиентов. - написания статей для внутрикорпоративных информационных ресурсов. - участие в подборе персонала. Поддержание эффективных внутренних коммуникаций, повышение лояльности сотрудников компании. - заказ полиграфической и сувенирной продукции. - информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях. - заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, транспортных средств для руководящего состава. - контроль и учет мобильной связи сотрудников компании. - осуществление отправки почтовой корреспонденции, ее получение с последующей регистрацией и распределением по отделам. - организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - внесение изменений по кадровым перемещениям в бланк контроля, а так же телефонный справочник с коррекцией телефонных номеров, электронных адресов сотрудников. - прием и управление входящими звонками (мини-АТС), переадресация, прием и отправка факса, прием и распределение электронной корреспонденции. - учет и хранение документальных материалов текущего архива. - выполнение других поручений непосредственного руководителя отдела (работа с документацией конфиденциального характера).

"Рекламное Агентство "СИМЕКС"" (Сентябрь 2008 - Январь 2009)

офис-менеджер (Full)

- Административная поддержка деятельности руководителя (планирование рабочего дня, организация совещаний, деловых встреч, командировок), ведение базы контактов руководителя, своевременное обновление и корректировка. - Делопроизводство (регистрация исходящей, входящей, внутренней документации, оформление приказов, договоров, написание деловых писем, прием и отправка факсов). - Мини-АТС. - Обработка корреспонденции; организация курьерской службы. Работа с электронной почтой. - Сервисное сопровождение переговорных процессов. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Составление табеля рабочего времени

"Планета Фитнес" (Март 2008 - Сентябрь 2008)

Консультант отдела продаж (Full)

- Прием входящих звонков. - Работа с потенциальными клиентами. - Делопроизводство. - Отчетность.

"Планета Фитнес" (Июль 2007 - Март 2008)

Администратор (Full)

- Прием гостей клуба., работа с клиентами. - Прием и распределение звонков (мини-АТС). - Работа с электронной почтой. - Работа с оргтехникой (принтер, сканер). - Работа с кассой. - Делопроизводство. - Отчетность.