Офис-менеджер, Секретарь

«Автохаус на Неве» (Апрель 2014 - Сентябрь 2014)

специалист по финансовой работе (Full)

Помощник администратора БЦ "Магнит": 1. Документооборот: - прием документов и личных заявлений на подпись директору. - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учет, хранение; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; 2. Работа с оргтехникой, выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. 3. Прием и распределение входящих звонков, факсов. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса; - заказ канцелярии, закупка кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров. 5. Организационная работа: - встреча посетителей; - оформление пропусков в БЦ; - взаимодействие с арендаторами; - контроль работы обслуживающих служб БЦ; - обеспечение сотрудников организации мобильной связью (подключение к корпоративной группе компании); 6. Помощь финансовому отделу: сверка взаиморасчетов с контрагентами организации, внесение данных в 1С, различные поручения финансового директора и главного бухгалтера. 7. Взаимодействие со всеми службами организации. 8. Выполнение различных поручений руководителя.

«НПО «Знамя труда им. И.И. Лепсе» (Февраль 2007 - Март 2014)

специалист по финансовой работе (Full)

Работа в депортаменте директора по экономике и финансам и главного бухгалтера завода. 1. Документооборот: - прием документов и личных заявлений на подпись директору. - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учет, хранение; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; 2. Работа с оргтехникой, выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. 3. Прием и распределение входящих звонков, факсов. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса; - заказ канцелярии, закупка кофе, чая, сахара и сопутствующих товаров. 5. Организационная работа: - встреча посетителей; - обеспечение сотрудников организации мобильной связью (подключение к корпоративной группе компании); - служебные поездки в банки, налоговые инстанции и т.д. (на служебном автомобиле); - помощь в подготовке пакета документов к аудиторской и налоговой проверке. в кредитные организации (банки). 6. Сверка взаиморасчетов с контрагентами организации, 7. Внесение данных в 1С, выполенение различных поручений финансового директора и главного бухгалтера. 8. Взаимодействие со всеми службами организации. 9. Выполнение различных поручений руководителя;