Офис - менеджер, Помощник руководителя, Секретарь

Обновлено 25 Ноябрь 2016 ID: 1081037

Опыт работы

ЗАО "Растро" (Июнь 2008 - Октябрь 2016)

Администратор отдела сбыта, заместитель коммерческого директора (Full)

Обязанности: • планирование производства, контроль по производству и движению товара по складам; • организация отгрузок клиентам, составление плана отгрузок; • взаимодействие со структурными подразделениями; • прием и распределение телефонных звонков, учет входящей и исходящей документации, корреспонденции; • общение с клиентами, оформление заказа; • организационная подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний; • составление писем, запросов; • работа в 1С "Продажи", заведение данных в 1С, занесение первичной документации в 1С; • ежемесячная подготовка финансовых документов (счета, счет-фактуры, накладные, акты); • взаимодействие с финансово-бухгалтерской службой; • ведение файлов по доходам подразделения, дебиторской задолженности; • работа с кассовым аппаратом; • учет и хранение договоров; • ведение кадрового учета - табель учета рабочего времени, отпуска, больничные; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды и т.д.); Достижения: наладила документооборот в отделе; повысили эффективность взаимодействия структурных подразделений и сотрудников внутри отдела

Образование

2008 - Высшее
Тверской Государственный Университет - Социолог
(Форма обучения: Очная)

Немного о себе

Не указано