Начальник отдела АХО, Заместитель начальник отдела АХО

АО Регистраторское общество «СТАТУС» (Январь 2005 - Июль 2016)

Директор Управления делами (Full)

Организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений, планов, поручений, в том числе в электронном документообороте. Организация административно-хозяйственной деятельности. Управление административно-хозяйственным персоналом. Управление автопарком. Контроль работы систем жизнеобеспечения офиса. Взаимодействие с арендодателями. Организация проведения профилактических работ и текущих ремонтных работ. Взаимодействие в рамках своей компетенции с Государственными органами и муниципальными структурами: Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Мосводоконал, инспекциями города Москвы – АТИ, БТИ. Поиск, привлечение и взаимодействие с сервисными службами и подрядными организациями, участие в тендерах, заключение и сопровождение договоров. Ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности. Оптимизация расходов, ведение отчетности по затратам. Организация процесса подбора помещений под дополнительные офисы компании в соответствии с потребностями компании. Опыт по организации переезда компании. Контроль рационального использования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Проведение инвентаризаций. Страхование автотранспорта, ДМС. Организация и обеспечение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в отделы компании документов текущего делопроизводства. Разработка локально-нормативных актов, инструкций, положений и их внедрение. Контроль ведения делопроизводства, формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечения их сохранности и архивирования в установленные сроки. Организация работы по подготовке и проведению совещаний, семинаров, конференций, заседаний советов Директоров. Организация и обслуживание выездных мероприятий сотрудников компании при проведении годовых и внеочередных собраний Акционерных обществ. Отчетность перед бухгалтерией (предоставление закрывающих документов). Контроль работы автопарка организации: поддержание хорошего технического состояния машин автопарка, организация взаимодействия с сервисными компаниями. Организация работы собственного пищеблока и взаимодействия с подрядчиками по вопросу обеспечения питанием сотрудников компании. Управление персоналом до 30 человек.