Менеджер-Специалист тендерного отдела

ООО АСПЛОМБ (Ноябрь 2016 - Март 2017)

Менедер тендерного отдела.менеджер по торгам (Full)

Мониторинг электронных торговых площадок с государственными и коммерческими конкурсами, тендерами, электронными аукционами; Отбор тендеров, представляющих коммерческий интерес для компании; Работа на электронных торговых площадках (регистрация, запросы документации, оформление и подача заявок, отслеживание изменений в документации, подача запросов, контроль соблюдения сроков тендерных процедур); Работа с базами данных по накоплению информации, работа в системе поиска торгов, сбор и подготовка необходимых документов для участия в конкурсах; Ведение отчетности; Контроль за соблюдением сроков и процедур; Отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок или контрактов. Совмещение функции офис менеджера на время отсутствия.отпуска

МОО Российский союз молодежи в Санкт-Петербурге и Ленинградской области (Сентябрь 2015 - Сентябрь 2016)

менеджер тендерного отдела (Full)

Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП); - Работа на ЭТП: единая электронная торговая площадка (roseltorg), Сбербанк-АСТ, RTS tender, ММВБ. - Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) - Отслеживание денежных средств на ЭТП по обеспечению заявок; - Поиск аукционов на электронной торговой площадке Госзакупки; - Ведение регулярной отчетности; - Получение договора поручительства, банковских гарантий - Заключение гос. контрактов. - Составление отчетности, деловых писем, ведение переписки, взаимодействие с представителями администраций Спб - Анализ документации на соответствие действующему законодательству, условиям проведения аукциона, условиям реализации проекта; - Подготовка документов для участия в аукционах, конкурсах, запросах ценовых предложений, котировках; - Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок; - Запрос разъяснений конкурсной документации, отслеживание изменений в конкурсной документации; - Оформление конкурсной заявки, сбор данных, необходимых для подачи заявки для участия в аукционе, конкурсе; - Непосредственное проведение on-line торгов; - Поддержка работоспособности электронной подписи (получение, продление и аннулирование сертификата, контроль срока действия сертификата, регистрация ЭП на электронных площадках); - Работа с информационными базами электронных торговых площадок; - Ведение документооборота и отчетности. - В случае нарушения законодательства - подача жалобы в ФАС; - Ведение переговоров и переписки с организаторами и заказчиками по выигранным тендерам, заключение контрактов.

ЗАО ЭЛИОТ (Апрель 2014 - Октябрь 2015)

Секретарь-референт, помощник специалиста по тендерной документации (Full)

Сортировка, отправка, прием входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.