Менеджер проекта

ПАНТЕОН (Сентябрь 2025 - Февраль 2026)

Заместитель руководителя проекта (Полная занятость)

Объект: Жилой дом с приспособлением подземной автостоянки под защитное сооружение гражданской обороны – «укрытие» (ЗСГО) с инженерными сетями и благоустройством территории. Обязанности: - Административная поддержки руководству проекта и директору по строительству. - Координация документооборота, подготовка и ведение отчетности по проекту. - Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и внутренними отделами по вопросам организации строительных работ. - Организация встреч, совещаний. - Ведение протокола, рассылка протокола ответственным лицам. - Контроль наличия и правильности оформления всех необходимых разрешительных документов. -Обеспечение своевременного выполнения строительных работ и соблюдения установленного графика. - Ведение базы данных по проекту, актов и договорных документов. - Контроль за своевременной поставкой материалов и ресурсов. - Решение организационных вопросов совместно с РП, связанных с функционированием строительной площадки. - Проведение инструктажа по ТБ и ПБ на площадке. - Поддержание деловой коммуникации с заказчиком, субподрядчиками и контролирующими органами. - Ведение реестра оплат - Ведение реестра подписанных КС-2, КС-3. - Координация работы бригад (табелирование, отслеживание в системе СКУД) - Подача информации по отработанному времени в отдел кадров и службу безопасности.

ИП Улитин Н.Ю. (Проектирование) (Ноябрь 2024 - Март 2026)

Личный помощник / ассистент ИП Улитин Н.Ю. (Совместительство) (Частичная занятость)

Работа по совместительству как самозанятый (не отвлекает от основной работы) Обязанности: - Поиск и привлечение новых Заказчиков и партнеров; - Развитие бизнеса / продвижение; - Ежедневный мониторинг тендерных платформ; - Ведение документооборота и рабочей документации - Контроль сроков подписания и согласования документов - Контроль оплаты счетов (по платежам за услуги, товары, услуги подрядчиков) - Планирование и участие во встречах с партнерами (оффлайн) - Обзвон потенциальных сотрудников и проведение первичных собеседований - Работа с электронной почтой: рассылка писем, ответы на входящие запросы и письма - Маркетинговое продвижение индивидуального предпринимателя, поиск новых клиентов - Мониторинг платформы Ростендер и других платформ, связанных с деятельностью ИП - Контроль работы сотрудников (5 человек): составление графиков, контроль выполнения задач, подготовка отчетов по эффективности и результатам - Выполнение личных поручений по необходимости

ООО ЗЛК ДЕКОР (Июнь 2024 - Июль 2025)

Администратор проекта (Полная занятость)

ГенПодрядчик. Координировала три проекта. 1. Коттеджный поселок, г.Алдан, Якутия 2. Общежитие , котельная , Административно-бытовой комплекс 3. Банно-прачечный комплекс Обязанности: - Контроль расчетов с Заказчиками и Подрядчиками; ведение реестров оплат - Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, отделами логистики, кадровым, юридическим, финансовым, закупок и коммерческим отделами - Заключение договоров и оформление официальных документов: приказы, служебные записки, доверенности, авансовые отчеты - Проверка путевых листов, УПД, подготовка и оформление закрывающих документов (акты, КС-2, КС-3) - Работа в системе Диадок, внесение договоров и документов на согласование - Заведение счетов в программе Синтека, контроль оплат и подготовка платежных документов - Сбор и оформление документов для вахтовых работников, табелирование - Планирование бюджета проекта и контроль его исполнения - Организация и ведение документооборота - Подготовка и сдача отчетности руководству - Обеспечение соблюдения регламентов, контроль сроков и выполнения задач команды (составление планов, контроль выполнения, системное обновление статусов) - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей - Контроль соблюдения положений и процедур внутри команды и проекта - Обучение младших руководителей и администраторов проекта - Организация командировок в г. Алдан, Якутия - Командировки на объекты в г.Алдан, Якутия - Решение конфликтных ситуаций и контроль работы команды

ГК ИЦ АЙ-ТЕКО (Октябрь 2019 - Июнь 2024)

Ведущий специалист (Полная занятость)

Обязанности: - Подбор IT специалистов для Заказчиков; - Проведение собеседований и оценка кандидатов на соответствие требованиям проекта; - Взаимодействие с HR-отделом для организации процесса найма; - Поддержание эффективных коммуникаций с Заказчиком; - Поиск подарков для заказчиков; - Коммуникация со смежными отделами компании, руководителя, бизнес-партнерами; - Консультирование сотрудников компании по различным вопросам; - Оформление/отправка офферов кандидатам; - Выполнение поручений руководителя; - Организация/пртоколирование встреч и совещаний; - Ведение отчетности по подбору/увольнению персонала (1С, excel);