Менеджер по подбору персонала, ведущий менеджер

"Импэкс Клининг" (Март 2014 - Август 2014)

Ведущий менеджер по подбору персонала (Full)

Ведущий менеджер - Восстановление и организация работы службы персонала с нуля в авральном режиме - Подбор персонала (массовый и точечный) (прием заявок на подбор, мониторинг рынка,составление профиля вакансии, размещение объявления, приглашение кандидатов, встреча, проведение собеседований и тд.) - Контроль за работой менеджеров по персоналу (отправка списков, подача заявок, реализация заявок на открытие новых объектов, открытиезакрытие вакансий на участках, подбор персонала и др) - Проведение собеседований с кандидатами на "проблемные вакансии", отслеживание процесса прохождения последующих этапов собеседования - Прием и отслеживание исполнения заявок поступающих в службу персонала на подбор временного и постоянного персонала - Сверка отчетности менеджеров по персоналу, составление сводного еженедельного отчета по движению персонала для Директора по персоналу (количество открытых, закрытых и просроченных вакансий, наличие/отсутствие кандидатов на отчетный день и т.д) - Выявление и анализ возникающих сложностей связанных с закрытием вакансий - Запуск новых объектов - Контроль за подачей рекламы в СМИ - Взаимодействие с структурными подразделениями компании по различным вопросом в сфере подбора персонала и кадрового делопроизводства - Кадровое делопроизводство в полном объеме (работа с программой 1С 8.2, прием, перевод, увольнение, отпуска сотрудников, штатное расписание, составление внутренних положений, должностных инструкций, ведение табелей учета рабочего времени и др.) Март 2011 - Январь 2013 Менеджер по подбору персонала - массовый подбор персонала на объекты компании (позиции - уборщицы, дворники, гардеробщицы, горничные, кофе-леди, посудомойщицы, грузчики, менеджеры и супервайзеры-бригадиры объектов и др.) - ведение одновременно 15-20 вакансий (при замещении отсутствующего сотрудника до 40 вакансий, с общим штатом 2х участков порядка 1000 ед.) - работа по подбору, ротации, переводу персонала на вверенном участке (более 120 объектов обслуживания со штатом более 500 ед.) - срочное закрытие вакансий в авральном режиме (при быстром открытии новых объектов, и др. обстоятельствам) - активное ежедневное проведение собеседований с соискателями - оперативное формирование, сверка и отправка списков на вверенные объекты, взаимодействие со службами безопасности объектов; - отслеживание своевременного оформления сотрудников в подразделении кадрового делопроизводства - активный подбор сотрудников и успешное закрытие административных вакансий офиса - главный бухгалтер, бухгалтера, менеджеры в коммерческий отдел, инженеры cлужбы эксплуатации разных специализаций, ассистенты и помощники менеджеров, секретари, кадровики, юристы и др. (ведение до 10 административных вакансий) - составление профиля вакансии - самостоятельное постоянное размещение вакансий в СМИ и Интернет - оценка соискателей, проведение анкетирования‚ профессионального и психологического тестирования, адаптации персонала - анализ и исследование рынка труда - составление еженедельного отчета по закрытию вакансий - проведение ежемесячной сверки табелей учета рабочего времени по всем вверенным объектам - обучение-наставничество менеджеров по персоналу - новичков - замещение начальника службы персонала (при его отсутствии и необходимости) - активное служебное взаимодействие с различными подразделениями компании, руководящим составом Март 2010 - Март 2011 Ассистент главного специалиста департамента по работе с клиентами Помощь в работе коммерческому специалисту: Подготовка тендерной документации Работа с договорами и заявками Планирование спец.работ Формирование и подача заявок на подбор сотрудников в отдел кадров Сбор информации и подготовка списков Контроль своевременной оплаты выставленных заказчикам счетов и др. Далее перевод в службу персонала компании на должность "Менеджер по подбору персонала"