Менеджер

"Книжное издательство "София" / "Издательство "София" (Апрель 2012 - Сентябрь 2014)

офис-менеджер (Full)

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка документов, книг для отправки. Прием, регистрация входящей/исходящей почты. Ведение графика прихода-ухода сотрудников. Заказ, выдача, учет канцелярских и хоз. товаров, медикаментов. Ведение учета по курьерским заявкам. Подготовка к рассылке книг в редакции журналов. Оповещение сотрудников офиса о Днях Рождения, о графике работы на праздники и предпраздничные дни. Принятие/отправка факса, сканирование документов. (Поиск новых сотрудников, заказ визиток, разборка сигналов, мониторинг, д.р разовые поручения.) Подготовка документов по темплану на покупку прав, оригинал-макетов на книги, занесение данных в таблицу учета. Контроль за соответствием написания ФИО переводчика на книжном носителе и в темплане, названия. Контактирование с переводчиками. Рассылка прайса по контрагентам. Подготовка соответствующей информации о книгах нового поступления и рассылка контрагентам для ознакомления. Обработка товарных накладных и внесения в торговую базу 1С 7.7. Ежедневное внесение выписок в торговую базу. Внесение бонусов контрагентам через торговую базу. Обработка заказов от Библио-Глобус. Работа с документами. Внесение новинок в программу Арм-Издатель. Ежемесячный сбор данных по плану запуска от производственного отдела. Контроль поступления и оплата счетов по производству, внесение в соответствующую таблицу. Контроль поступления тиражей, внесение в таблицу. Проверка правильности заполнения реквизитов в производственных бух. документах.

КБ "Юниаструм банк", (Декабрь 2005 - Март 2010)

менеджер/старший менеджер (Full)

Старший менеджер отдела текущей работы оперкасс - Размещение вакансий в интернете. - Подбор операционистов в ОК. - Подготовка документации, приказов о работе ОК. - Снабжение ОК всем необходимым инвентарем и канцелярскими товарами. - Сбор остаточных денежных средств, для заказа инкассации для ОК. - Ведение табеля по ОК и отделу. - Регистрация больничных, увольнений, переводов, для передачи в отдел кадров 12.2005- 04.2006 КБ «Юниаструм банк» Менеджер отдела текущей работы оперкасс - Подбор операционистов в ОК. - Подготовка документации для ОК. - Снабжение ОК всем необходимым инвентарем и канцелярскими товарами.