Логист транспортного отдела, Документовед, Ведущий специалист транспортного отдела

"Иглмосс Эдишинз" (Август 2010 - Январь 2015)

координатор отдела логистики (Full)

- Работа в базе 1С Предприятие (8.2) – ведение складского учета и формирование отгрузочной документации в БД, заказы поставщика/покупателя, формирование ТН, СФ, приход/расход товара, движение товара – склад/производство, проведение спецификаций номенклатуры, заведение карточек номенклатуры, контрагентов, ценообразование (установка цен номенклатуры), подготовка технических заданий для отладки и внедрения программы 1С Предприятие (8.2), ввод в эксплуатацию, с целью оптимизации трудозатрат; - знание складского учета, документооборота; - участие в проведении инвентаризаций, взаимодействие со складами по товародвижению. Контроль за оформлением складской документации, в т.ч. в соответствии с требованиями контрагентов по паллетировке и маркировке; - Ведение базы данных в XL по отгрузкам и поставкам. Контроль товародвижения. - Работа с сертификационными органами, контроль наличия и сроков сертификатов, деклараций, своевременное обновление и получение документации на новые товары; - Отслеживание логистической цепочки от формирования заказа, до прихода товара на склад; - Работа с поставщиками и покупателями. Согласование Договоров, Контрактов, продление договорных соглашений; - Работа с первичной документацией, для своевременной передачи в бухгалтерию. Проведение Актов сверки с поставщиками услуг (таможня, перевозчики, сертификационные органы, поставщики товаров). Обработка и проверка документов от контрагентов (счет, с/ф, акты выполненных работ, ТТН и прочее). Формирование пакета документов для отправки клиентам. Работа с клиентами по вопросам заказов, документации. Налаживание взаимодействия между отделами (бухгалтерия, таможенный брокер, перевозчик, склады, контрагенты). Ведение документооборота (контроль и корректировка), отчетностей, ведение архива, в т.ч. в электронном виде; - Организация международных перевозок грузов автомобильным транспортом (Республика Беларусь, Казахстан, Украина). Работа с товарно-транспортными и таможенными документами, в т.ч. CMR, TIR, ТТН и прочие. Мониторинг цен на услуги перевозчиков, расширение базы перевозчиков, мониторинг цен на услуги по перевозкам. Обеспечение соблюдения сроков и условий доставок. Ежедневный отчет о нахождении и статусе перевозимых грузов. Решение проблемных ситуаций во время движения груза. Контроль прихода а/м на склады на загрузку и выгрузку. Контроль доставки грузов контрагентам. решение вопросов по урегулированию спорных ситуаций с перевозчиками (оперативно в пути следования и на местах разгрузки); - Составление бюджета на планируемые расходы (транспорт), проверка себестоимости и сверки взаиморасчетов с перевозчиками, планирование и обеспечение своевременной оплаты за перевозки. - Планирование затрат на таможенное оформление грузов. Отслеживание оплаты ТП. Контроль по расходованию денежных средств таможенными органами; - Ведение деловой переписки, складами, таможенными органами, организация и проведение деловых встреч. . Взаимодействие с ТК, ТЭК, брокерами, декларантами. Ведение претензионной и договорной работы с ТК, ТЭК; - Работа с таможенными органами, ведение перевозок Импорт-Экспорт (Украина, Беларусь, Казахстан). Удаленное таможенное оформление с использованием брокерских компаний, непосредственное взаимодействие с брокерами, декларантами; органами по сертификации, прочими структурами, действующими в области ВЭД. - Участие в подготовке и полное сопровождение внешнеторговых Контрактов, обработка документооборота, связанного с выполнением условий различного рода Контрактов (контроль расчетов, валютный контроль и прочее). - Подготовка пакета документов к отгрузке на экспорт. Проверка входящих документов, инвойсов, спецификаций, упаковочных, сертификатов и т.п.(импорт/экспорт). Контроль за выполнением договорных обязательств, отслеживание соответствия предъявленной стоимости услуг с согласованными ставками и сроком доставки груза; - Подготовка пакета документов для отдела декларирования, комплектование пакета документов для ТО грузов, в т.ч. КТС – подтверждение/возврат, обеспечение – подтверждение/возврат, предоставление документации при выпадении таможенного досмотра, работа с таможенными терминалами (СВХ). Подбор кодов ТНВЭД. Подготовка необходимых разъяснительных писем для таможенных органов, в т.ч.: сертификаты, декларации, паспорта сделок, калькуляции, инвойсы, спецификации, упаковочные и прочее. Решение конфликтных вопросов на погран-переходах и таможенных постах. - Ежемесячное предоставление статистической отчетности в ФТС по импорту и экспорту Таможенный Союз (Республика Беларусь, Казахстан). Отслеживание изменений в таможенном законодательстве.

"ЙОКОХАМАРУС" (Октябрь 2009 - Июль 2010)

специалист по логистике (Full)

Сбор, проверка первичной бухгалтерской документации (большие объемы), контроль и оприходование ГТД, работа с инвойсами, CMR. Подготовка документов для таможенной очистки (через брокера). Контроль за наличием и сроками действия сертификатов на товары‚ своевременное извещение соответствующих служб‚ участие в процессе сертификации . Оформление закозов от покупателя. Документальное оформление поставок (отслеживание документооборота от поставщика до заказчика, контроль сроков поставки). Взаимодействие с транспортными компаниями.Контроль поставок (по всей территории РФ, авто, авиа), ежедневное отслеживание движения груза. Оформление страховок груза. Организация и контроль получения и хранения товара, организация комплектации заказов и отгрузок товаров со складов. Курирование склада, проведение инвентаризации, контроль остатков. Работа с притензиями клиентов (брак, недостача, пересорт, возврат). Подготовка инвойсов, упаковочных, спецификаций, оформление СТ,СС,СЭЗ. Комплектование документов для таможенной очистки грузов.